商务谈判文件

供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，自愿放弃投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

（七）本项目所需特殊行业资质或要求：无；

（八）本次采购不接受联合体投标。

（九）本次商务谈判实行资格后审，资格审查的具体要求见商务谈判文件。

四、商务谈判文件的获取

凡有意参加商务谈判者，请于2024年5月14日14时00分至2024年5月16日14时00分止(北京时间,下同),在贵州天眼传媒有限责任公司（贵阳市乌当区大坡路26号）报名获取商务谈判文件。

注：若报名的供应商代表为法定代表人时，需提供营业执照副本（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明原件（后附法定代表人身份证复印件）及本人身份证原件；若报名的供应商代表为委托代理人时，需提供营业执照副本（复印件加盖公章）、授权委托书原件（后附法定代表人及委托代理人身份证复印件）及本人身份证原件。

五、商务谈判时间、地点

（一）应答文件递交时间和截止时间：2024年5月17日下午15:00。超过谈判文件递交截止时间、不按本商务谈判文件规定密封的应答文件,将被拒绝参与谈判。

（二）商务谈判地点：另行通知。

（三）逾期送达或者未送达指定地点的谈判文件，采购人不予受理。

（四）商务谈判地点如遇改变会另行通知。

六、联系方式：

　　采购人：贵州天眼传媒有限责任公司

　　联系人：王艳霞

联系电话： 15286036605 邮箱：183139281@qq.com

　　联系地址：贵州省贵阳市乌当区大坡路27号706办公室

第二篇商务谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制应答文件与递交应答文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

合格的谈判供应商应符合下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供合法审计机构出具的2022年度的财务审计报告；无审计报告的，可提供银行出具的近一月的资信证明；

（三）具有履行合作所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或自行承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相关证明材料；

（五）在经营活动中没有违法记录：提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（六）法律、行政法规规定的其他条件：供应商须承诺在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，自愿放弃投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

（七）本项目所需特殊行业资质或要求：无；

（八）本次采购不接受联合体投标。

（九）本次采购实行资格后审，资格审查的具体要求见商务谈判文件。

三、商务谈判文件

（一）商务谈判文件由商务谈判邀请公告、商务谈判须知、采购清单、技术要求及评分表、商务条款、合同授予和应答文件格式要求六部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是商务谈判文件不可分割的部分。

（三）商务谈判文件的解释

谈判供应商如对商务谈判文件有疑问，必须以书面形式在2024年5月16日14时00分前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如谈判供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本商务谈判文件。一经进入谈判程序，即视为谈判供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解商务谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

（一）谈判供应商提交的应答文件由以下部分和谈判供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1.价格部分

2.报价表

3.技术部分

4.商务部分

5.资格条件及其他

以上条款基本格式见本文件第六篇“应答文件格式要求”，谈判供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由谈判供应商自定格式。

（二）谈判有效期：应答文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

（三）谈判报价

谈判供应商按“采购清单和技术要求”进行报价，该价格已包括商务谈判文件所要求的伴随服务等全过程产生的所有成本和费用以及一切税费。因谈判供应商自身原因造成漏报、少报皆由谈判供应商自行承担责任，采购人不再补偿任何费用。

（四）提交应答文件的份数和签署

应答文件一式叁份，正本一份，副本二份。应答文件封面标注“正本”“副本”字样并且每一页均应加盖谈判供应商公章。

（五）应答文件的递交

1.应答文件的密封与标记

应答文件采用信封密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

2.应答文件投递截止时间：参阅商务谈判邀请公告。

（六）应答文件语言：简体中文

（七）谈判供应商参与人员

各个谈判供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

（八）无效谈判

谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其应答文件将被拒绝：

1.法人代表或法人授权代表未参加谈判；

2.无主要的有效资格证明文件或低于营业范围的谈判；

3.应答文件不按规定的格式签字、盖章；

4.谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1、采购人组织的谈判按商务谈判文件规定的时间和地点进行。谈判供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、商务谈判以抽签的形式或签到顺序确定谈判顺序，由本项目商务谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。在正式谈判前，先对各谈判供应商的资质条件进行审查，审查的内容包括谈判供应商法人营业执照复印件；谈判供应商法定代表人身份证明（复印件）和授权代表委托书及其身份证明；各谈判供应商只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。所有谈判供应商根据商务谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。谈判小组在此基础上公平选定成交候选人报价。

5、所有谈判供应商在谈判时做出的所有书面承诺须由谈判供应商法人或授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的谈判供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《二次报价表》），并据此确定成交供应商。

六、成交原则

1、本项目评审采用综合评分制

综合评分：评审专家严格按照评分表逐项对商务谈判应答文件进行评分。评分依据为商务谈判应答文件提供的有效资料。商务谈判应答文件中未提供的资料、未明确的内容，评审专家不得以个人的意愿、猜想、推测等方式得出的结论作为评分依据。评审专家须独立评分，不得相互抄袭评分分值（价格分除外）。

评分汇总：评审组长将各评审专家的评分表汇总到评分汇总表，评分汇总表保留两位小数，按最终得分由高至低依次对投标单位进行推荐排序。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术和商务优劣顺序排列。评分表交由评审组长汇总后，评审专家不得再更改各项打分分值（价格分及总分计算错误除外）

（1）评分标准因素：评分因素分为报价分、技术分、商务分共100分。评审分值保留至两位小数。评审时，谈判小组依照评分标准对每个有效单位的谈判报价文件进行独立评审、打分。

（2）谈判报价（满分40分）

供应商按要求制作报价单，总价不能高于最高限价，总分满分40分。

（3）价格分采用低价优先法计算，即满足商务谈判文件要求的前提下，最低有效投标报价作为谈判基准价，其价格分为满分。其余申请人价格分统一按照下列公式计算：

谈判报价得分＝（谈判基准价／谈判报价）×40报价分

注：未全部响应商务谈判文件要求的谈判供应商将失去成为成交候选供应商的资格。

2、评审依据：

评审的依据为应答文件（含有效的补充文件），谈判小组判断应答文件对商务谈判文件的响应，仅基于应答文件本身而不靠外部证据。

3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）谈判供应商的报价均高于最高投标限价；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、推荐中选谈判供应商

（一）谈判小组按照成交原则，推荐出前三名中选谈判供应商，最终由贵州天眼传媒有限责任公司确定中选谈判供应商，并将结果通知中选谈判供应商及其他未中选的谈判供应商。

（二）成交结果无异议后，中选谈判供应商方可与采购人签订书面合同。

八、签订合同

（一）成交供应商按采购人指定时间、地点、要求与采购人签订采购合同。

（二）商务谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

（四）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格，另选择其他中选谈判供应商。

第三篇采购清单、技术要求及评分表

本次项目布展面积约560㎡，根据实际工作需要，各家根据前期现场勘查情况和招标人实际需求出具效果图设计方案和报价清单。详细的采购明细表格、技术要求如下：

评分表

第四篇商务要求

一、服务期及服务地点

服务期：合同签订之日起至2024年5月27日完成所有采购内容，质保期至2024年9月30日结束。

服务地点：采购人指定地点。

二、验收标准、规范

符合国家现行相关标准、采购文件及合同要求。

三、付款方式

签订合同时约定。

四、服务要求

按采购人要求提供服务。

五、投标有效期

30日历天。

六、履约保证金

无。

七、其他要求

1、供应商需承诺以下内容（承诺格式自拟）：

对本项目商务谈判提供的所有材料的真实性进行负责，采购人有权对其提交的资料真实性进行核查，如提供虚假资料的，采购人有权取消其投标资格并没收其投标保证金，给采购人及其他人造成损失的，依法追究民事责任。

2、供应商的报价应包含但不限于项目策划设计、美工陈设、艺术装置及氛围营造等费用，项目人工费、材料费、机械使用费、搬运费、措施费、管理费、规费、利润、税金等一切费用均包含在投标报价中，成交之后不予调整。

3、未尽事宜，具体细则以双方合同约定为准。

4、提供“完全响应本项目采购需求清单及服务要求的所有内容”的承诺。

第五篇合同授予

合同条款在确定中选谈判供应商后双方具体商定。

授予合同前的审查：采购人保留审查预中选谈判供应商是否有能力履行合同的权利。如果审查通过，采购人将把合同授予该谈判供应商；如果候选人不符合条件、弄虚作假、未完全实质响应采购文件要求的，取消其中标候选人资格。

第六篇应答文件格式要求

一、经济部分（商务谈判报价函）

二、报价表

三、技术部分

四、商务部分

五、资格条件及其他

谈判供应商注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各谈判供应商自行设计格式编写。

2、应答文件正本的每一页必须加盖公章。

应答文件格式

正/副本

（项目名称）

应答文件

供应商名称：（盖单位公章）

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

年月日

一、报价部分

商务谈判报价函

（采购人名称）：

我方收到（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、我方所附投标报价为：XXX人民币大写：元（小写：元）；XXX人民币大写：元（小写：元）；

2、我方现提交的应答文件为：应答文件一式叁份，正本一份，副本二份。

3、我方完全理解和接受贵方商务谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个商务谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《商务谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我方成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

谈判供应商（公章）：

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

年月日

二、报价表

谈判供应商（公章）：

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

年月日

三、技术部分

（一）包含但不限于提供服务符合采购清单及技术要求的证明文件、项目实施方案等内容。（格式自拟）

（二）技术偏离表。（格式自拟）

四、商务部分

商务条款承诺（格式自拟）

五、资格条件及其他

1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书；

1.1法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在（谈判供应商名称）任（职务名称）职务，是（谈判供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

谈判供应商（公章）：

年月日

附：法定代表人身份证复印件

1.2法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

致：（采购人名称）

（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

（供应商法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：法定代表人签名：

职务：职务：

谈判供应商（公章）：

附:被授权人身份证复印件

2. 企业法人营业执照【复印件加盖投标供应商公章】

3. 提供合法审计机构出具的2022年度的财务审计报告；无审计报告的，可提供银行出具的近一月的资信证明【复印件加盖投标供应商公章】

4. 提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或自行承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【格式自拟】

5. 提供2023年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相关证明材料。【复印件加盖投标供应商公章】

6. 参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致：（采购人名称）：

（谈判供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

谈判供应商（公章）：

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

年月日

7. 近三年类似业绩证明材料

需提供中标通知书复印件或合同复印件【加盖公章】

8. 供应商提供的其他材料